Politica de confidentialitate si protectie a datelor

GYNECOSAN CONCEPT SRL, CUI RO30798266, inregistrat la Registrul Comertului de pe raza judetului Arges cu J3/1455/2012
, in calitate de operator de date cu caracter personal colecteaza si prelucreaza date in conformitate cu prevederile Legii nr. 677 din 21.11.2001, iar din 25.05.2018 si cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

Scopul documentului de fata este acela de a va informa in mod corect, specific si fara echivoc cu privire la modul, scopul in care aceste date sunt colectate, prelucrate, perioada pe care sunt pastrate aceste date, modalitatile de exercitare a drepturilor individuale precum si informatii legate de scopul secundar al procesarii, daca datele vor fi prelucrate intr-un alt scop decat cel pentru care au fost colectate de catre operatorii asociati.

In cadrul prelucrarii acestor date, tinem cont de legile in vigoare cu privire la protectia si prelucrarea datelor cu caracter personal. In acest scop am efectuat un audit intern cu privire la modul de colectare, prelucrare si transmitere a datelor cu caracter personale, ne-am luat masurile tehnice adecvate si am stabilit o serie de proceduri interne tehnice si administrative, am realizat traininguri in cadrul echipei, in scopul constientizarii si responsabilizarii membrilor echipei.

Date personale colectate de firma noastra, prin intermediul siteului sau prin comunicari directe, in scopul realizarii lucrarilor
Daca sunteti clientul nostru, colectam si prelucram urmatoarele date, in scopul legitim al facturarii si livrarii in conditii optime a comenzilor:

nume, prenumele dvs, adresa, orasul, judetul, codul postal, emailul si telefonul, banca si contul bancar, in scopul intocmirii facturii fiscale si a contractului de prestari servicii.
in cazul in care optati pentru abonarea la newsletterul companiei, fara a fi client, colectam emailul in scopul comunicarilor de marketing, numele, precum si data la care s-a facut inscrierea in baza de date, in scopul de a constitui dovada abonarii dvs la newsletterul firmei
alte informatii transmise de client catre firma noastra in cadrul si in scopul realizarii lucrarii
Daca sunteti vizitator, se inregistreaza doar acele date inregistrate de catre cookieurile acceptate de catre vizitator in momentul primei vizite pe site, prin intermediul ferestrei de notificare a politicii de cookieuri si descrise in pagina Politica de cookieuri.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal
Durata pastrarii si prelucrarii datelor cu caracter personal este strans legata de relatia de colaborare dintre firma noastra si dvs in calitate de client sau potential client. Datele pot fi sterse la cererea explicita a detinatorului contului sau atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor declarate prin intermediul acestei pagini.

Datele necesare intocmirii facturilor fiscale si contractelor sunt pastrate pe o perioada necesara indeplinirii obligatiilor legale (fiscale, arhivare) impuse de legea Romaniei.

Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor putea fi comunicate urmatoarelor persoane sau entitati, sau vor fi accesate de aceastea, ca parte a procesului zilnic de lucru:

angajatilor firmei noastre in scopul bunei desfasurari a activitatii
colaboratorilor firmei, limitat, in scopul desfasurarii in bune conditii a activitatii firmei (catre furnizorii de servicii de contabilitate, furnizorul de servicii de gazduire, furnizorul de servicii de facturare SmartBill)
în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilitati persoanelor vizate, obținute ca urmare a participarii lor la diverse campanii promoționale organizate de către GYNECOSAN CONCEPT SRL
prin intermediul Site-ului sau canalelor de promovare asociate, de exemplu pagina de Facebook, Instagram etc
pentru masurarea vizitelor, efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor, catre modulele specifice, gen Google Analytics sau similare;
pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege, catre platforme sau pachete software, MailChimp sau Sendy;
atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege et
catre furnizori ai unor servicii de marketing si promovare, automatizat si LIMITAT (prin intermediul cookieurilor), precum
Google.com
Facebook.com
Pinterest.com
YouTube.com
Instagram.com
Tawk.to
WordPress.com
PushEngage.com
Mailchimp.com
Informari cu privire la modalitatea de colectare a datelor si la acceptul de colectare
Fiecarui utilizator al siteului nostru i se prezinta la momentul primei vizite pe site lista de cookieuri colectate sau care colecteaza, intr-un fel sau altul, explicit sau implicit, date ce pot cadea in categoria datelor cu caracter personal. Acest lucru este realizat prin intermediul notificarii din partea de jos a siteului, notificare prin intermediul careia vizitatorul are posibilitatea de a accepta politica de confidentialitate si protectie a datelor.

In cazul formularelor, acestea nu sunt transmise decat il situatia citirii si acceptarii politicii de colectare si protectie a datelor, acest lucru fiind certificat de bifele obligatorii din subsolul fiecarui formular ce impune acest lucru, precum:

Formularul din pagina de contact
Formularul de contact din prima pagina a siteului
Drepturile persoanelor ale caror date sunt colectate
a) Dreptul de acces la date si la informare Persoanele ale caror date au fost colectate au dreptul de a fi informate cu privire la datele ce au fost colectate, scopul si durata colectarii acestor date.

b) Dreptul de interventie asupra datelor Persoanele ale caror date au fost colectate au dreptul de a obtine la cerere datele colectate, de a solicita corectarea, actualizarea, completarea sau stergerea acestor date, mai ales a datelor inexacte.

Cererea de modificare, actualizare, stergere a datelor va fi adresata in scris sau la adresa de email dpo@doctorcopacianu.ro si va cuprinde mentiuni cu privire la optiunea de comunicare a raspunsului, respectiv pe suport fizic sau electronic. Comunicarea raspunsului la asemenea cereri se va face in termen de 30 zile de la data primirii cererii.

c) Dreptul de opozitie Persoanele ale caror date au fost colectate se pot opune in orice moment prelucrarii datelor cu caracter personal ce le privesc, cu exceptia cazului in care acest lucru contravine legislatiei in vigoare (fiscale, de arhivare).

In acest scop, precum si pentru orice alt scop ce vizeaza datele cu caracter personal, persoanele vizate se vor adresa in scris pe adresa societatii sau pe email la adresa dpo@doctorcopacianu.ro, comunicarea raspunsului facandu-se in termen de 30 de zile de la data primirii cererii.

Pentru orice intrebare despre modul in care datele persoanelor vizate sunt utilizate sau daca sunt necesare orice lamuriri suplimentare in legatura cu orice aspect ce tine de prelucrarea datelor, acestea se pot adresa responsabilului cu protectia datelor din cadrul companiei, prin email dpo@doctorcopacianu.ro sau depunand personal o notificare semnata olograf la punctul nostru de lucru aflat la adresa GYNECOSAN CONCEPT SRL, Republicii nr.21
, Pitesti, Jud.Arges